JF-ManagerOpen-Source-Vereinsverwaltung

Kostenlose Open-Source-Vereinsverwaltung

Mehr Zeit für euren Verein: für Jugendfeuerwehr, Feuerwehr, Sportverein, Musikverein und viele weitere Vereine.

Mitglieder und Eltern, Dienste und Anwesenheit, Übungsplanung und Ausstattung in einer Web-App, die ihr selbst betreibt.

Aus der Jugendfeuerwehr. Für euren Vereinsalltag.

Ausprobieren Funktionen ansehen
Dashboard von JF-Manager mit Mitgliederzahl, nächstem Dienst, ablaufenden Qualifikationen und offenen Bestellungen
Elternportal auf dem Smartphone mit den nächsten Diensten des ausgewählten Kindes

Echte Oberfläche · fiktive Demodaten

Kostenlose SoftwareKeine Lizenzkosten. Server, Domain und Betreuung können Kosten verursachen.
Quellcode offenUnter der AGPL-3.0, offen einsehbar und gemeinsam weiterentwickelt.
Selbst betreiben, kein SaaSLäuft auf eurem eigenen Server. Eure Daten fließen nicht an das Projekt.

Trainingsplaner & Bibliothek

Ein guter Übungsabend beginnt mit einem guten Plan.

Stellt Bausteine aus eurer Bibliothek zusammen, verteilt die Gruppen auf Stationen und plant Ausbilder und Material gleich mit. Vor Ort habt ihr den Ablauf auf dem Smartphone.

Übersicht

Der ganze Abend auf einen Blick.

Für jede Gruppe gibt es eine eigene Zeitleiste, so seht ihr sofort, wer wann wo ist. Begrüßung und Sicherheitseinweisung gelten für alle, die Stationen stehen daneben. Bausteine verschiebt ihr mit der Maus, und Änderungen bleiben ein Entwurf, bis ihr sie veröffentlicht.

  • Kalender und Gruppenbahnen mit Stationen
  • Versionen, Entwurf und Veröffentlichung
  • Planungswarnungen bei Überschneidungen
Mehr zum Trainingsplaner
Trainingsplaner mit der Stationsausbildung Wasserförderung, in der drei Gruppen rotieren zwischen Knotenkunde, Schlauch auslegen und Stabiler Seitenlage
Echte Produktansicht · fiktive Demodaten

Bibliothek

Euer Ausbildungswissen bleibt erhalten.

Jede gute Übung wird zum Baustein, mit Ablauf, Lernziel, Bildern, Anhängen und Materialliste. Die Bibliothek wächst mit jedem Abend, und neue Betreuer starten nicht bei null.

  • Bausteine mit Inhalten, Bildern und Anhängen
  • Suche, Kategorien und Tags
  • Ganze Abende als Vorlage oder wiederkehrende Serie
Mehr zum Trainingsplaner
Echte Aufnahme · Baustein aus der Bibliothek in den Plan ziehen

Rotation

Stationen verteilen, ohne zu rechnen.

Ihr wählt die Gruppen und legt Beginn, Stationsdauer, Wechselzeit und Pause fest. Die Vorschau zeigt alle Runden, bevor ihr sie übernehmt, und ein Klick macht alles wieder rückgängig.

  • Runden, Wechselzeiten und Pausen
  • Stationen direkt aus der Bibliothek
  • Änderung an einer Station gilt für alle Gruppen
Mehr zum Trainingsplaner
Dialog „Rotation planen“ mit drei Stationen, 25 Minuten Stationsdauer, 5 Minuten Wechselzeit und Vorschau der Runden
Echte Produktansicht · Vorschau, nicht gespeichert

Vor Ort

Auf dem Übungshof immer wissen, was als Nächstes kommt.

Auf dem Smartphone seht ihr die aktuelle Runde und den nächsten Wechsel, für alle Stationen oder nur für die eigene. Den Ausdruck in der Jackentasche braucht ihr nicht mehr.

  • Runden und Abschnitte durchblättern
  • Ablauf und Anwesenheit mit einem Tipp
  • Als Web-App installierbar
Mehr zum Trainingsplaner
Mobile Durchführung auf dem Smartphone mit der aktuellen Runde mit den Stationen aller Gruppen
Echte Produktansicht · 390 × 844 px

Danach

Nachbereiten und besser werden.

Nach dem Abend haltet ihr fest, wie es tatsächlich lief: wie lange es gedauert hat, was gut war und was ihr beim nächsten Mal anders macht. Die Anwesenheitsauswertung zeigt Quote, Stunden und Monatsverlauf für jedes Mitglied.

  • Tatsächliche Zeit und Reflexion
  • Verbesserungshinweise für die Vorlage
  • Verknüpfung mit Dienstbuch und Anwesenheit
Mehr zum Trainingsplaner
Nachbereitung mit tatsächlicher Zeit, Reflexion und Verbesserungshinweisen
Echte Produktansicht · fiktive Demodaten

Bausteinbibliothek

Jede gute Übung wird zum Baustein mit Lernziel, Ablauf, Bildern, Anhängen und Materialliste. So starten neue Betreuer nicht bei null.

Vorlagen & Serien

Ganze Abende als Vorlage speichern, kopieren oder als wiederkehrende Serie anlegen.

Handout mit Materialliste

Ein PDF für alle Ausbilder: Ablauf, Stationskarten und was mitgebracht werden muss.

Eltern- & Mitgliederportal

An- und abmelden ohne Chaos in der Messenger-Gruppe.

Eltern und Mitglieder bekommen ihren eigenen Zugang. Sie sehen kommende Termine, melden sich an oder ab und beantragen Änderungen ihrer Daten. Ihr behaltet die Kontrolle.

  • An- und abmeldenMit einem Tipp, auf Wunsch gleich für den ganzen Urlaub.
  • Plätze & WartelisteHöchstzahl, Nachrücken und Mindestbesetzung je Dienst.
  • Mehrere KinderEltern wechseln oben, für wen sie gerade handeln.
  • ÄnderungsanträgeNeue Telefonnummer? Eltern beantragen, ihr prüft.
  • MitteilungenBei neuen Diensten, Nachrücken und Zuteilungen, per E-Mail oder Push.
  • Sicherer ZugangEinladung per E-Mail, optional Passkey oder Authenticator-App.

Datensparsam: Eltern sehen nur, was ihr freigebt. Notizen, Anhänge, Anwesenheiten und das Dienstbuch werden gar nicht erst übertragen.

Alles zum Elternportal
Elternportal: Terminliste mit den Status Erwartet und Nicht möglich
Elternportal: Termin mit Positionen, freien Plätzen und Warteliste
Elternportal auf dem Smartphone mit den nächsten Diensten des ausgewählten Kindes

Echte Oberfläche · fiktive Demodaten

Leitungsansicht der Meldungen mit Angemeldet, Warteliste und fehlenden Voraussetzungen

Und auf eurer Seite: alles im Griff.

Für jeden Dienst legt ihr fest, ob Abmeldung, Anmeldung oder Zuteilung gilt, und bestimmt Mindestbesetzung, Höchstzahl, Fristen und Voraussetzungen wie ein Mindestalter. Nachrücken von der Warteliste läuft automatisch; Änderungsanträge prüft ihr Feld für Feld, bevor etwas übernommen wird.

AbmeldungAnmeldungZuteilungMindestalterFristenWarteliste

Abteilungen & Rollen

Eine Installation. Viele Abteilungen.

Ob Gemeindejugendfeuerwehr mit mehreren Ortsgruppen, Feuerwehr mit Einsatz- und Jugendabteilung oder Verein mit Sparten: Jede Abteilung arbeitet in ihrem eigenen Bereich, die Leitung behält den Überblick.

AbteilungenGetrennte Datenbereiche, schneller Wechsel im Kopfbereich.
16 RollenVorlagen vom Jugendwart bis zur Inventarverwaltung.
VorschauVor dem Speichern sehen, welche Rechte hinzukommen.
SSOLDAP und OIDC für bestehende Konten.
Rollenvorlagen mit Rechten je Bereich, zum Beispiel für den Abteilungsjugendwart
Rolle zuweisen mit Wirkungsvorschau der hinzukommenden Rechte

Sicherheit

Gebaut für Daten von Kindern und Jugendlichen.

Sicherheit steckt in jeder Ebene, von der Anmeldung über die Rechteprüfung im Backend bis zum verschlüsselten Backup.

Alle Schutzmechanismen
  • Passkeys & Zwei-FaktorPflicht für alle, die Rechte und Rollen verwalten.
  • Rechte je AbteilungDas Backend prüft bei jeder Anfrage Aktion und Abteilung.
  • Verschlüsselt & privatGeheimnisse verschlüsselt, Dateien nur nach Anmeldung, Backups verschlüsselt.
  • HTTPS & strikte CSPKeine fremden Skripte, kein Tracking, Schutz vor Clickjacking.

Für Vereine

Entstanden in der Jugendfeuerwehr. Bereit für euren Verein.

Überall, wo Gruppen regelmäßig üben, trainieren oder proben, stellen sich dieselben Fragen: Wer ist dabei? Was machen wir? Wer hat welches Material?

Dienste planen. Ausbildung gestalten. Jugendliche begleiten.

Von der Anmeldung über den Übungsdienst bis zur Einkleidung: JF-Manager ist im Alltag einer Jugendfeuerwehr entstanden und kennt ihre Abläufe, das Elternportal eingeschlossen.

  • Jugendliche, Elternkontakte und Gruppen
  • Stationsausbildung mit Rotation und Handout
  • Kleiderkammer mit Größen, Ausgabe und Rücknahme
  • Leistungsspange, Jugendflamme und andere Nachweise

Ehrlich gesagt: Hier ist das Projekt zu Hause. Alle gezeigten Funktionen gibt es schon heute.

Mehr zu Jugendfeuerwehr
Trainingsplaner mit der Stationsausbildung Wasserförderung, in der drei Gruppen rotieren zwischen Knotenkunde, Schlauch auslegen und Stabiler Seitenlage
Echte Oberfläche · fiktive Demodaten aus der Demo

Übungsdienste, Nachweise, Ausrüstung.

Auch Einsatzabteilungen planen Übungsdienste mit Stationen, erfassen die Anwesenheit und behalten Lehrgänge und Ausrüstung im Blick. Jugend- und Einsatzabteilung arbeiten in derselben Installation, aber getrennt voneinander.

  • Übungsdienste mit Anwesenheit und Dienstbuch
  • Lehrgänge und Nachweise mit Ablaufdatum
  • Schutzausrüstung mit Größen und Ausgabe
  • Getrennte Abteilungen in einer Installation

Ehrlich gesagt: JF-Manager ist keine Einsatzverwaltung und keine Alarmierungssoftware.

Mehr zu Einsatzabteilung
Anwesenheit im Dienstbuch erfassen mit den Status Anwesend, Entschuldigt und Fehlt
Echte Oberfläche · fiktive Demodaten aus der Demo

Teams organisieren. Training planen. Material im Blick.

Ihr verwaltet Trainingsgruppen je Abteilung, plant Zirkeltraining mit Stationen und Rotation und wertet die Anwesenheit aus. Die Eltern der Jugendteams erreicht ihr über das Portal.

  • Teams und Trainingsgruppen je Abteilung
  • Zirkeltraining mit Stationen und Rotation
  • Anwesenheit und Auswertung je Mitglied
  • Bälle, Leibchen und Trikots als Inventar

Ehrlich gesagt: Liga-, Ergebnis- und Wettkampfverwaltung bietet JF-Manager nicht.

Mehr zu Sportverein
Anwesenheitsauswertung mit Teilnahmequote, Diensten, Stunden und Monatsverlauf
Echte Oberfläche · fiktive Demodaten aus der Demo

Proben planen. Mitglieder begleiten. Ausstattung verwalten.

Register werden zu Gruppen, Proben zu Diensten mit Anwesenheit. Für Auftritte vergebt ihr Positionen, und bei Leihinstrumenten seht ihr jederzeit, wer welches Instrument hat.

  • Register und Ensembles als Gruppen
  • Proben mit Anwesenheit, Auftritte mit Zuteilung
  • Leihinstrumente mit Ausgabe und Rücknahme
  • Eltern der Jugendkapelle über das Portal

Ehrlich gesagt: Eine Notenbibliothek oder GEMA-Verwaltung ist nicht enthalten.

Mehr zu Musikverein
Zuteilung von Bewerbungen auf Positionen mit Mindestbesetzung
Echte Oberfläche · fiktive Demodaten aus der Demo

Pfadfinder, THW-Jugend, DLRG und mehr.

Überall, wo Mitglieder, Termine, Qualifikationen und Material zusammenkommen, hilft JF-Manager. Ihr plant Gruppenstunden, sammelt Anmeldungen für Fahrten mit Warteliste und behaltet Juleica und Erste-Hilfe-Nachweise im Blick.

  • Gruppen, Verantwortliche und Rollen
  • Juleica, Erste Hilfe und andere Nachweise mit Ablaufdatum
  • Zelte und Material mit Bestand und Ausgabe
  • Anmeldungen mit Warteliste für Fahrten

Ehrlich gesagt: Probiert eure Abläufe am besten mit der Demo aus. Eine Komplettlösung für jeden Verein versprechen wir nicht.

Mehr zu Weitere Vereine
Leitungsansicht der Meldungen mit Angemeldet, Warteliste und fehlenden Voraussetzungen
Echte Oberfläche · fiktive Demodaten aus der Demo

Alle wichtigen Werkzeuge an einem Ort.

Von der Mitgliederakte bis zur Kleiderkammer, im Browser und auf dem Smartphone.

Herkunft & Open Source

Aus dem Ehrenamt heraus entwickelt.

JF-Manager entstand aus dem Wunsch, weniger Zeit mit Listen und mehr Zeit mit den Jugendlichen zu verbringen. Heute ist es ein offenes Projekt, das jeder Verein nutzen, prüfen und mitgestalten kann.

  1. 2018Start in der Jugendfeuerwehr LaudenbachLukas Bisdorf entwickelt ein kleines Online-Dienstbuch, damals als klassische Webseite mit Django.
  2. DanachGewachsen mit dem AlltagNach und nach kommen Mitglieder und Eltern, Inventar und Kleiderkammer, Qualifikationen und Ausbildung dazu, immer dann, wenn der Alltag danach verlangt.
  3. UmbauVon der Webseite zur AppDie Oberfläche wird zur Single-Page-App im Browser, das Backend zur Programmierschnittstelle.
  4. 2024Open Source für alle VereineJF-Manager erscheint unter der freien Lizenz AGPL-3.0. Seitdem kann jeder Verein den Quellcode einsehen, die Software kostenlos selbst betreiben und Verbesserungen beitragen.
  5. HeuteModern, sicher, offenHeute arbeitet JF-Manager mit Vue 3, TypeScript und einem abgesicherten Django REST Framework. Passkeys, Elternportal, Abteilungen und Trainingsplaner gehören dazu.

So entsteht JF-Manager

Anforderungen, Softwarearchitektur und Nutzerführung entstehen aus der täglichen Arbeit im Verein und aus Gesprächen und Tests mit den Menschen, die JF-Manager nutzen. Software- und UX-Architekten begleiten die Entwicklung.

Seit 2025 setzt das Projekt bei der Weiterentwicklung auch KI-Werkzeuge ein. Ohne sie wäre es nicht möglich gewesen, JF-Manager in diesem Umfang bereitzustellen: Trainingsplaner, Elternportal, Abteilungen, Sicherheitsprüfungen, Tests und Handbuch sind weit mehr, als ein kleines ehrenamtliches Team sonst neben Beruf und Übungsdienst schaffen könnte. Was gebaut wird und wie es sich anfühlen soll, entscheiden weiterhin Menschen.

Darin liegt für uns eine große Chance für die Vereinsarbeit. Gute Software war für die meisten Vereine bisher zu teuer: Eine eigene Entwicklung kann sich kaum jemand leisten, und fertige Angebote kosten Jahr für Jahr Lizenzgebühren. Mit KI-Unterstützung kann ein Projekt aus dem Ehrenamt heraus Werkzeuge bauen, die sonst nur große Anbieter liefern. Routinearbeit wie Programmgerüste, Tests oder Dokumentation geht deutlich schneller, und die gewonnene Zeit fließt in das, was zählt: zuhören, ausprobieren und verbessern. So wird Digitalisierung auch für Jugendfeuerwehren und kleine Vereine finanzierbar, ohne Lizenzkosten und mit den Daten auf dem eigenen Server.

Kein SaaS

Eure Daten bleiben auf eurem Server.

JF-Manager ist kein Online-Dienst, bei dem ihr euch anmeldet. Ihr installiert die Software selbst, und alle Mitglieder-, Eltern- und Dienstdaten werden ausschließlich dort verarbeitet.

  • Keine Daten fließen an das Projekt zurück.
  • Keine Telemetrie, keine Nutzungsstatistik, kein Konto beim Projekt.
  • Updates holt ihr selbst ab, dabei werden nur die Releasedateien heruntergeladen (so geht's).
  • Daten verlassen den Server nur über Dienste, die ihr selbst einrichtet, etwa euren E-Mail-Server.
Lukas BisdorfGründer und Hauptentwickler, Jugendfeuerwehr Laudenbach github.com/lukasbisdorf
AGPL-3.0Freie Lizenz, Verbesserungen bleiben offen.
Eigener BetriebDocker Compose oder Debian 13, auch im Proxmox-LXC.
Moderne TechnikVue 3, TypeScript, Django REST Framework, PostgreSQL.
Bebildertes HandbuchFür Bediener, Admins und Server-Betrieb.
Projekt auf GitHubMitmachen

Probiert JF-Manager mit eurem Verein aus.

Die lokale Demo startet mit fiktiven Daten: drei Abteilungen, über 50 Mitglieder, Dienste, Übungen und Ausstattung. Sie verschickt keine echten E-Mails.

Lokal ausprobieren Installationsanleitung Auf GitHub mitmachen

Die Software ist kostenlos. Für Server, Domain und Betreuung können Kosten entstehen.

Häufige Fragen

Eure Frage fehlt? Stellt sie gern öffentlich auf GitHub.

Ist JF-Manager wirklich kostenlos?

Ja. Die Software steht unter der AGPL-3.0 und kostet keine Lizenzgebühren. Für einen eigenen Server, eine Domain und die technische Betreuung können Kosten entstehen.

Geht das auch außerhalb der Feuerwehr?

Ja. Mitglieder, Termine, Anwesenheit, Übungsplanung, Qualifikationen und Inventar braucht fast jeder Verein. Auch mehrere Abteilungen oder Sparten lassen sich in einer Installation abbilden.

Was sehen Eltern im Portal?

Nur das, was ihr freigebt, also kommende Termine, die eigenen Meldungen und ausgewählte Stammdaten. Anwesenheiten, Notizen und das Dienstbuch sind im Portal nicht zu sehen.

Brauchen wir einen eigenen Server?

Für den Vereinsbetrieb ja. JF-Manager läuft mit Docker Compose oder direkt auf Debian 13, auch in einem Proxmox-Container. Zum Ausprobieren reicht euer eigener Rechner mit der lokalen Demo.

Bekommt das Projekt unsere Daten?

Nein. JF-Manager ist kein Online-Dienst, sondern läuft auf eurem eigenen Server. Mitglieder-, Eltern- und Dienstdaten werden nur dort verarbeitet und fließen nicht an das Projekt zurück. Es gibt keine Telemetrie und keine Nutzungsstatistik.

Gibt es eine Demo?

Ja, als lokale Demo mit fiktiven Daten und einer eigenen temporären Datenbank. Sie verschickt keine echten E-Mails oder Push-Nachrichten.

Funktioniert JF-Manager auf dem Smartphone?

Ja. JF-Manager lässt sich unter HTTPS als Web-App auf dem Startbildschirm installieren. Für den Datenzugriff wird eine Internetverbindung benötigt.

Wie können wir mitmachen?

Am einfachsten über GitHub. Dort könnt ihr Fehler melden, Ideen diskutieren, die Dokumentation verbessern oder Code beitragen. Jede Rückmeldung aus der Vereinspraxis hilft.